Agence HubSpot pour l'éducation et la formation — Transformez vos candidatures en inscriptions.
Chaque rentrée, la même bataille : des centaines de candidatures pilotées parfois sous Excel et Google Forms déconnectés, des dossiers incomplets, des candidats qui disparaissent faute de relance. Stak* structure votre CRM HubSpot autour du vrai parcours candidat — de la JPO à l'inscription signée, jusqu'à l'alumni — avec des Custom Objects pensés pour l'éducation.
Le problème n'est pas le manque de candidatures. C'est leur suivi.
Les établissements gèrent des centaines, parfois des milliers de candidatures par an avec des outils conçus pour autre chose. Résultat : places vacantes, temps perdu, équipes admissions sous pression — surtout au pic de la saison.
- Candidatures éparpillées entre Excel, formulaires et emails.
- Relances manuelles et tardives.
- Aucune visibilité consolidée multi-écoles.
Des Custom Objects pensés pour votre métier
Là où un CRM standard ne connaît que contacts, entreprises et transactions, Stak* modélise vos objets réels :
| Custom Object | Usage |
|---|---|
| Dossier de candidature | Statut, pièces, étape, score, financement |
| JPO / Événement | Inscriptions, présence, suivi post-événement |
| Lycée / École partenaire | Relations, sourcing de candidats, historique |
| Programme / Formation | Cursus, sessions, capacités, listes d'attente |
| Alumni | Promo, cursus, engagement, mentorat, dons |
Un pipeline calibré sur le parcours candidat
Pipeline type : candidature reçue → dossier complet → entretien → admis → inscrit. La différence se joue sur les critères de transition data-driven (pas d'avancement subjectif) et le scoring candidats (résultats, motivation exprimée, type de financement) pour prioriser les profils à fort potentiel.
Un groupe, plusieurs écoles, un seul HubSpot
Pour les réseaux multi-écoles, Stak* configure des communications dynamiques : un seul template affiche automatiquement le bon logo, la bonne adresse, le bon responsable et la bonne page selon le centre de rattachement du contact. Des dizaines de combinaisons gérées par un template unique — l'expertise la plus utile pour les groupes.
Des funnels qui tiennent le rythme des admissions
Les pics (novembre-janvier pour le post-bac, mars-juin pour les masters) saturent les équipes. Stak* automatise les relances, le nurturing par étape de candidature et la promotion des JPO pour que les candidats les plus motivés ne soient jamais perdus.
RGPD, CPF, Qualiopi : la traçabilité sans effort
HubSpot devient un outil de preuve : pipelines traçables, rapports automatiques (satisfaction, réclamations, traitements), documentation des actions par les équipes admissions/pédagogie/qualité — autant de preuves instantanées lors d'un audit Qualiopi. Données étudiantes gérées dans le respect du RGPD.
Alumni, taxe d'apprentissage, relations entreprises
Animation du réseau alumni (segmentation par promo, événements, mentorat, levée de fonds). Orchestration de la campagne taxe d'apprentissage (base entreprises qualifiées, relances, suivi des versements, reporting consolidé). Relations entreprises et placement.
Ce que Stak* met en œuvre pour l'éducation
| Besoin éducation | Notre offre |
|---|---|
| Modéliser candidatures/JPO/partenaires | Intégration HubSpot (Custom Objects) |
| Portail candidatures / espace candidat sur-mesure | Applicatifs métiers HubSpot |
| Nurturing candidats & promotion JPO | Funnels & Automation HubSpot |
| Attribution multi-marques & ROI recrutement | Dashboards Revenue & Attribution |
Questions fréquentes — HubSpot pour l'éducation
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Oui. HubSpot permet de centraliser tout le parcours candidat — de la première visite à l'inscription puis à l'alumni — avec un pipeline d'admissions, des Custom Objects sectoriels (candidature, JPO, partenaire), le scoring des candidats et l'automatisation des relances. Stak* le configure spécifiquement pour l'éducation.
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Oui. Stak* configure HubSpot pour les groupes multi-écoles : communications dynamiques affichant automatiquement le bon logo, la bonne adresse et le bon responsable selon le centre de rattachement, partitionnement des données et reporting consolidé par marque.
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Oui, via les Custom Objects (abonnement Enterprise requis). Stak* modélise des objets propres à l'éducation : dossier de candidature, JPO/événement, lycée partenaire, programme, alumni, avec leurs propriétés, associations et workflows.
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Oui. HubSpot facilite la traçabilité Qualiopi (pipelines visibles, rapports automatiques, documentation des actions) et permet une gestion conforme au RGPD des données étudiantes. Les rapports constituent des preuves instantanées lors d'un audit.
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Oui. HubSpot peut orchestrer la campagne taxe d'apprentissage (base entreprises, relances, suivi des versements, reporting) et animer le réseau alumni (segmentation par promo, événements, mentorat, levée de fonds).
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